Stel je voor: je krijgt als webshopbeheerder of marketeer een enorme lijst met productinformatie van je leverancier. Een berg aan Excel-sheets of PDF’s met productdetails die allemaal moeten worden omgezet in pakkende, converterende productomschrijvingen. Het kost enorm veel tijd om deze handmatig in je eigen stijl en tone of voice te herschrijven, terwijl je eigenlijk wilt dat de teksten direct aansluiten bij jouw merk en de producten zo snel mogelijk online staan.
Gelukkig hebben wij daar een oplossing voor! Met onze geautomatiseerde en op maat gemaakte contentcreatie zorgen we ervoor dat jouw productteksten niet alleen snel en efficiënt worden gegenereerd, maar ook perfect passen binnen jouw owned media. Van je webshop tot je nieuwsbrief en socialmediakanalen – wij leveren content die naadloos aansluit bij jouw merkidentiteit, waardoor je consistentie bewaakt en je conversies verhoogt.
Hoe Werkt Ons Systeem?
Ons systeem helpt je snel en eenvoudig productomschrijvingen te genereren die perfect passen bij de stijl van jouw webwinkel. Hier is hoe het werkt:
1. Leveranciersdata Uploaden 📩
Het enige dat je hoeft te doen, is de originele teksten van de leverancier aan ons te mailen. Dat kan in verschillende formaten zoals Excel of PDF. Ook vragen we je om een lijst van de producten die op jouw webshop komt om er zeker van te zijn dat we teksten voor de juiste producten schrijven.
2. Samenstellen van de Prompt ✍
Vervolgens gaan we aan de slag met een ‘prompt’ die ons systeem helpt om de perfecte productomschrijvingen te genereren. We bepalen bijvoorbeeld:
- Hoeveel alinea’s elke tekst moet bevatten
- Welke afsluiting uniform is voor alle productomschrijvingen
- Welke schrijfstijl en tone of voice er gebruikt moet worden
- Wat er uitgelicht moet worden (bijvoorbeeld specifieke producteigenschappen)
- En wat belangrijk is voor SEO: hoe vaak moet de productnaam of -categorie voorkomen?
3. Automatisch Genereren van Teksten 🖨
Omdat ons systeem de leveranciersdata heeft en de producten kan koppelen via SKU’s, gaat het vervolgens aan de slag met het genereren van productteksten op basis van de afgesproken prompt. Als extraatje kunnen we zelfs de teksten exporteren in HTML met de juiste tags, zodat ze klaar zijn voor publicatie op jouw website.
4. Finetunen en Handmatige Aanpassingen 📚
Als de teksten eenmaal gegenereerd zijn, controleren we samen of ze volledig naar wens zijn. We passen de prompt aan waar nodig, zodat we echt helemaal tevreden zijn. Vervolgens doen we een laatste check waarin we handmatig door de teksten gaan om hier en daar de puntjes op de ‘i’ te zetten.
Het Resultaat?
Met dit systeem hoef je niet langer urenlang productomschrijvingen te schrijven en kan je je tijd besteden aan andere zaken! Jij kunt je leveranciersteksten simpelweg invoeren, en wij leveren je productteksten die aansluiten bij jouw merk, in jouw unieke stijl en met de SEO-boost die je nodig hebt. Met deze mix van automatische tekstgeneratie en handmatige finetuning kunnen we de teksten niet alleen snel, maar ook van hoge kwaliteit maken. Je producten zullen opvallen, en jouw merk krijgt de aandacht die het verdient!
Benieuwd naar wat ons systeem voor jouw webshop kan betekenen? Neem gerust contact met ons op, en we helpen je graag verder!